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Descripción

Las organizaciones con personal de campo tienen la necesidad de proveer a sus colaboradores una herramienta móvil para facilitar sus actividades laborales diarias.

Spacesuite es una herramienta de productividad enfocada a la gestión y control de tu empresa, principalmente en el flujo de venta de tus servicios.

De esta forma te facilita el monitoreo de tus colaboradores cuando se encuentran en el campo, agilizar procesos administrativos de una venta, automatizar la captura de datos y gestión de solicitudes, y con ello poder evaluar el desempeño de tus equipos comerciales y de la organización.

    LOCALIZACIÓN

    Es el modulo de localización, incluye acceso para visualizar la ubicación en tiempo real de los colaboradores con la aplicación móvil instalada y activa en segundo plano. Además los administradores o supervisores podrán crear lugares en el mapa, y asignarlos a sus colaboradores.

    Este módulo cuenta con un mapa que muestra las ubicaciones en tiempo real de los colaboradores, así como el listado de usuarios agregados a la plataforma y el listado de lugares creados.

    Así como visualizar el avatar de cada uno de sus colaboradores, con un símbolo que indique si el usuario está conectado o desconectado, nombre de usuario, correo electrónico asociado, dispositivo, batería, fecha y hora de la última conexión (si no está conectado).

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    FORMULARIOS

    Este módulo permite a los usuarios administradores o supervisores crear formularios en sus procesos diarios para recolectar información, hacer solicitudes, etc.

    Este modulo cuenta con 3 Sub-módulos: Creador de formularios, formularios, resultados de formularios:

    • Creador de formularios: A través de este módulo, podrá crear los formularios que sean requeridos, utilizando cualquiera de los siguientes tipos de campos: campo de texto, campo numérico, listado, selección única, selección múltiple, selector de fecha, código de barras, código QR, firma electrónica y fotografía.
    • Formularios: Ver el listado completo de formularios creados, así como detalles de este como cantidad de registros, y mas.
    • Resultados de formularios: En este modulo podrá encontrar el listado de todos los registros recibidos. Además podrá descargar todos los resultados de un formulario o cada uno de los registros individualmente para manejo de reporteria o análisis.

    VENTAS

    El módulo de CRM permite que los usuarios tengan acceso a un tablero de la actividad comercial de sus representantes de ventas. Este cuenta con varios sub-módulos: tablero de indicadores, organizaciones (clientes), contactos, oportunidades, productos

    • Tablero de indicadores: muestra a los usuarios un resumen graficado de la actividad comercial de la organización de acuerdo al tipo de usuario.
    • Organizaciones (clientes): registra a todos los clientes o potenciales clientes de tu empresa. Registrando datos como nombre, dirección (relacionar un lugar en el mapa a la dirección de la organización), teléfono, correo electrónico, datos para facturación.
    • Contactos: Para el manejo de oportunidades es necesario registrar los datos de los contactos dentro de las organizaciones con quienes se lleva a cabo las relaciones comerciales.
    • Oportunidades: Este módulo consiste en listar todas las oportunidades registradas. Las oportunidades se manejan dentro de estados básicos generales-abierto, ganado, perdido-.
    • Productos: El módulo de productos es una base de datos de los productos que maneja tu organización para su venta. Su registro es de utilidad para relacionar los mismos a las oportunidades creadas en la plataforma.
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    Características

    • Historial de actividades de cada usuario.
    • Programación de reportes con las actividades de los usuarios.
    • Recepción de alertas con ubicación de los usuarios vía email.
    • Aprendizaje inteligente Aprende del GPS e IP, para mejorar la triangulación.
    • Creación de notas con opción a adjuntar foto.
    • Mapeo de las oportunidades y funnel de ventas
    • Control completo de tu cartera de clientes
    • Registra actividades y productividad de sus ejecutivos.
    • Monitoreo de visitas a clientes
    • Ubicación actual de un usuario en tiempo real.
    • Creación de áreas de registro de usuarios (in-out).
    • Mejora la toma de decisiones con sus clientes.

    Beneficios

    Alcanzar tus metas de venta

    LOCALIZAR

    Localizar al usuario sin importar las condiciones de sus equipos móviles.

    CONTROL

    Control sobre personal móvil en todo momento.

    SEGURIDAD

    Mayor Seguridad en el control de colaboradores.

    TOMA DE DECISIONES

    Realizar análisis de rutas y movimientos del personal para la toma de decisiones.

    AMIGABLE

    Herramienta amigable de fácil uso.

    OPTIMIZACIÓN

    Reducir los ciclos de venta

    Planes y Precios

    Full Spacesuite

    • Trackspace
    • Formspace
    • Salespace
    • Manejo de hasta 3 supervisores
    • Reportes ilimitados
    • Envió de alertas ilimitadas por correo sin licencia

    *(1) – Tarifas con IVA incluido

    *(2) – Tarifa puede variar x modulo y cantidad de licencias adquiridas, consulta con tu ejecutivo y pregunta por las tarifas por volumen o por modulo.

    Preguntas Frecuentes

    ¿Tengo una base de datos existente de Clientes y Productos, puedo utilizarla?

    Si, Spacesuite permite cargar desde un archivo de Excel, la base de datos de clientes, contactos y productos.

    ¿La app móvil consume mucha batería?

    Spacesuite esta optimizado en su desarrollo para tener un consumo mínimo y bajo de la batería del teléfono móvil, para que las fuerzas de ventas no tengan problemas.

    ¿Si compro más de 25 licencias, todas me cuestan lo mismo?

    No, al ser una empresa con necesidad de volumen, tenemos un tarifario especial que te permite gozar de economía de escala y tarifas más competitivas. Tanto si adquieres un solo modulo o varios de ellos, consulta por estas tarifas especiales a tu ejecutivo de venta.